Zásady a informace o zpracování a ochraně osobních údajů klientů

1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

Společnost Realitní kancelář SLEZSKÝ DŮM s.r.o., se sídlem Dětmarovice 828, 735 71 Dětmarovice, IČ: 02833778, DIČ: CZ02833778, zapsaná v obchodním rejstříku, jako správce osobních údajů (dále jen „Společnost“), tímto informuje své klienty, zájemce o služby a uživatele webových stránek www.slezsky-dum.cz o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) (dále jen „Nařízení“).

Správné, bezpečné a zákonné nakládání s osobními údaji považuje naše Společnost za zásadní. Při zpracování osobních údajů důsledně dodržujeme zejména tyto principy: zákonnost, korektnost a transparentnost – osobní údaje zpracováváme vždy na základě odpovídajícího právního titulu a transparentním způsobem; účelové omezení – údaje shromažďujeme pouze pro konkrétní, legitimní účely; minimalizace údajů – zpracováváme pouze údaje nezbytné pro daný účel; přesnost údajů – dbáme na aktuálnost a správnost údajů dle sdělení klienta; omezení doby uchování – údaje uchováváme pouze po dobu nutnou pro splnění účelu; a integrita a důvěrnost – osobní údaje jsou chráněny vhodnými organizačními i technickými opatřeními.

Tyto zásady se vztahují na současné klienty, bývalé klienty, potenciální klienty a osoby, které projeví zájem o naše služby, a přiměřeně také na další osoby, jejichž osobní údaje souvisejí se smluvním vztahem se Společností.

2. IDENTIFIKACE A KONTAKT SPRÁVCE

Správcem osobních údajů je Realitní kancelář SLEZSKÝ DŮM s.r.o.. Sídlo: Dětmarovice 828, 735 71 Dětmarovice. Provozovna: Mendelova 2873/5a, 733 01 Karviná – Hranice. IČ: 02833778. DIČ: CZ02833778. Web: www.slezsky-dum.cz. Společnost určuje účel i způsob zpracování osobních údajů, jak je dále uvedeno.

3. ÚČEL A PRÁVNÍ DŮVODY ZPRACOVÁNÍ

Osobní údaje klientů zpracovává Společnost zejména pro tyto účely:

3.1 Poskytování realitních služeb

Osobní údaje jsou využívány především pro realitní zprostředkování, poradenské služby a související administrativní činnosti. Osobní údaje získáváme například prostřednictvím smluv, formulářů, rezervačních dokumentů a zprostředkovatelských smluv. Zpracování probíhá bez souhlasu klienta, pokud je nezbytné pro uzavření smlouvy, plnění smlouvy, případně pro provedení opatření před uzavřením smlouvy, nebo na základě souhlasu klienta, zejména pokud nedojde k uzavření smlouvy nebo jsou služby poskytovány nad rámec smluvního vztahu. Souhlas lze kdykoliv odvolat.

3.2 Plnění právních povinností

Osobní údaje zpracováváme rovněž pro splnění zákonných povinností, například povinnosti dle AML zákona, povinnosti vůči orgánům veřejné moci a povinnosti související s archivací účetních a smluvních dokumentů. Bez těchto údajů nelze služby poskytovat.

3.3 Oprávněné zájmy Společnosti

V určitých případech zpracováváme osobní údaje za účelem ochrany práv Společnosti, vymáhání pohledávek, interní administrativy, analýz a marketingu vůči stávajícím klientům.

3.4 Zpracování na základě souhlasu

Se souhlasem klienta můžeme údaje použít také například pro zasílání newsletterů, marketing a nabídky služeb. Souhlas je dobrovolný a odvolatelný.

4. ROZSAH ZPRACOVÁVANÝCH ÚDAJŮ

Společnost zpracovává zejména identifikační údaje, kontaktní údaje, údaje ze smluv a údaje vzniklé v rámci poskytování služeb. Může dojít i ke zpracování údajů třetích osob, například spoluvlastníků.

COOKIES

Webové stránky www.slezsky-dum.cz používají cookies za účelem správného fungování webu, zlepšení uživatelského komfortu a analýzy návštěvnosti. Používáme službu Google Analytics. Cookies neobsahují citlivé údaje. Používání cookies lze zakázat v nastavení prohlížeče.

5. ZDROJE A ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ

Osobní údaje získáváme přímo od klientů, od partnerů, z veřejných zdrojů a z marketingových aktivit. Zpracování probíhá manuálně i elektronicky. Používáme bezpečnostní opatření dle standardů ISO.

6. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Údaje mohou být předány například advokátům, bankám, notářům, znalcům, IT dodavatelům a orgánům veřejné správy. Osobní údaje nejsou předávány mimo Českou republiku.

7. DOBA UCHOVÁNÍ

Osobní údaje uchováváme po dobu trvání smlouvy, po dobu stanovenou zákonem, maximálně 5 let po ukončení spolupráce a pro marketing maximálně 3 roky.

8. OPRÁVNĚNÉ ZÁJMY

Zpracování probíhá zejména za účelem ochrany práv, administrativy a bezpečnosti.

9. PRÁVA KLIENTŮ

Klient má právo na přístup, na opravu, na výmaz, na omezení zpracování a na přenositelnost údajů.

10. ODVOLÁNÍ SOUHLASU A NÁMITKY

Souhlas lze odvolat na e-mailu info@slezsky-dum.cz nebo písemně na adresu sídla.

11. STÍŽNOST

Stížnost lze podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů na webu www.uoou.cz.

12. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Tento dokument je účinný od 01. 03. 2026. Je zveřejněn na: www.slezsky-dum.cz.

Příloha č. 1

Kategorie údajů

Identifikační údaje: jméno, datum narození, rodné číslo, adresa, IČ, telefon, email.

Údaje vzniklé činností: komunikace, smlouvy, záznamy.